PROGRAMA DE FACTURACION EN LA NUBE, WINOMEGA CLOUD

 

El cloud computing, o computación en la nube, se refiere a funciones informáticas relacionadas con la transmisión y gestión de archivos utilizando la conexión a internet. WinOmega Cloud es un programa que aplica esta tecnología al programa de facturacion WinOmega.

El uso de la facturación mediante programas que utilizan la gestión en la nube se extiende cada vez más en todo tipo de empresas, pequeñas, medianas, grandes o muy grandes, y es especialmente útil para pymes y autónomos. Son muchas, y muy interesantes, las ventajas que genera su utilización, que además conllevan una reducción en los costes. En este artículo vamos a poner énfasis en el ahorro económico que se genera al utilizar un programa de facturación cloud, ya que suele pasar desapercibido.

Se reduce la inversión en infraestructura tecnológica, en la compra de ordenadores, se ayuda en el tema ecológico, mejorando el cuidado del medio ambiente, se ahorra en energía, se mejora la comodidad y flexibilidad en el trabajo, se posibilita un gran ahorro de tiempo invertido en diferentes campos, y ahorro de dinero y tiempo en el mantenimiento y en inversión de la contratación de personal.

Desde el punto de vista comercial lo primero que resulta de máximo interés para empresarios, pymes y autónomos es la reducción del coste económico que representa para la empresa. El ahorro económico es muy importante, y puede ser directo o indirecto, ya que el gasto económico en facturacion para la empresa queda muy reducido al utilizar un programa de facturación cloud.

No se puede despreciar ninguna reducción en gastos por pequeña que sea.

 

Lo que es importante para el empresario es una mentalidad de ahorro, reducción de costes y efectividad, que al final se va a traducir en una rentabilidad económica superior para la empresa.

Ahorro económico-1 

El coste de la inversión en infraestructura tecnológica propia directamente se elimina, y por lo tanto, también se elimina todo lo que esto comporta, como son los gastos en la contratación de personal técnico, gastos energéticos y toda clase de gastos de mantenimiento y ahorro de tiempo.

Ahorro económico-2 

No es necesario ningún tipo especial de hardware, por lo tanto, la inversión en ordenadores se reduce directamente, los discos duros pueden ser más pequeños, con menos memoria y procesadores, es decir, mucho más baratos. Todo esto es así porque los datos y documentos no tienen que guardarse en el disco duro. Y, de manera indirecta, el PC libre de la sobrecarga que representa la información guardada en aumento, funcionará mejor, más rápido y con menos averías.

Ahorro económico-3

Cuando se hace el cambio de recursos físicos a virtuales para gestionar nuestra empresa y guardar nuestros datos, además de la contribución ecológica y beneficios para el medio ambiente que representa, para el empresario esto conlleva una gran reducción de coste económico directo en el consumo de energía.

Al reducirse la inversión en componentes físicos, se reduce la necesidad de ordenadores con hardwares más potentes, ya que no son necesarios enormes espacios de memoria que guarden nuestros datos. Esto tiene una consecuencia ecológica muy beneficiosa. Nuestra empresa contribuye así al respeto a la Naturaleza, tan necesario en los tiempos actuales.

Ahorro económico-4 

Se paga sólo lo que se usa. En este sentido, la flexibilidad es total, ya que el gasto se adapta, de forma actualizada, a las necesidades de la empresa en un determinado momento. Ocurre, a veces, que el empresario se encuentra “atrapado” con una inversion previa, en infraestructura, que al pasar el tiempo quedaría obsoleta, o que dejó de ser económicamente interesante, por el cambio de las circunstancias.

Por tanto, se dispone de completa libertad para incorporar o eliminar servicios según las necesidades y los cambios que puedan haber en la empresa. Se evita, por tanto, tener lastres de gastos innecesarios, por haber contraido compromisos de pago que en un momento posterior pueden sobrar.

Ahorro económico-5 

Gran flexibilidad en el uso. Se puede utilizar el programa de facturación WinOmega Cloud desde múltiples ubicaciones, oficina, almacén, tienda, en cualquier lugar, incluso en su automóvil, en la calle, o en casa del cliente…Y se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil, porque sólo es necesario el acceso a internet y sus datos siempre van a estar seguros y accesibles en la nube, actualizados en tiempo real en todo momento. Además de la comodidad, todo esto conlleva ahorro de tiempo, y el ahorro de tiempo es ahorro de dinero.

Ahorro económico-6 

La evolución y el desarrollo tecnológico, como sabemos, es continuo. La innovación tecnológica siempre aporta mayor funcionalidad y eficacia. Y dado que en los programas de gestion Cloud siempre se va a utilizar la tecnologia de última generación más actualizada, asociado a esto vamos a poder disponer un programa de facturación más rápido y que genere menos problemas, ya que son objetivos de la innovación tecnológica. Ambas aspectos representan ahorro de tiempo, y por lo tanto, ahorro de dinero.

Ahorro económico-7 

En la nube, la capacidad de almacenamiento es ilimitada. El empresario no tiene que invertir cada cierto tiempo en ordenadores con más y más capacidad para hacer frente a las necesidades crecientes de gestionar y almacenar los datos, sean de empresas, pymes o autónomos.

Ahorro económico-8 

Maxima seguridad para los datos guardados en la nube. Con nuestro programa de facturación, al contratar los servicios de WinOmega Cloud, es nuestra empresa Omega Software quien asume la responsabilidad de gestionar sus ficheros de datos, con lo que ya no deberá preocuparse de tareas como las copias de seguridad o el traspaso de ficheros entre ordenadores. Por tanto, esto se traduce en una nueva fuente de ahorro en tiempo y dinero en reparación de averías. Omega Software les ofrece el servicio de la tecnología Cloud aplicada a nuestro programa de facturación WinOmega 2020, a muy buen precio. El servicio de WinOmega Cloud es de 14 euros/mes, más 2 euros por cada ordenador, sin compromiso de permanencia. Si necesita más información, puede contactar con nosotros llamando al teléfono 902 042 528.

En caso de interés, puede solicitar el servicio rellenando el formulario que se encuentra en https://omega-software.com/web/es/winomega-cloud/

¿COMO DIRIGIR TU NEGOCIO DE LA FORMA MAS EFICIENTE?

Cualidades deseables en un empresario:
Inteligente, asertivo, firme, equilibrado, flexible, prudente, estratega, creativo...

La mejor actitud psicológica para empresarios, pymes y autónomos 

La piedra angular de la que depende toda la empresa es la mente y la actitud mental del gerente. Empresarios, pymes y autónomos saben que un estado psicológico activo, equilibrado, asertivo y prudente es fundamental para una toma de decisiones óptima y, en definitiva, una buena dirección de empresa.

Administrar un negocio no es nada fácil. Para ello, el engranaje de todo el negocio tiene que estar en perfecta armonía. Son muchos los aspectos que tienen que funcionar por sí mismos, y son muchos los detalles que se deben controlar, así como la resolución de los problemas que puedan surgir.

Se tiene que encontrar el equilibrio entre la dirección de la empresa con rumbo al crecimiento y la prosperidad, ya que una empresa que funcione bien tiene que estar abierta a innovaciones creativas, pero estos cambios deben ser compatibles con el funcionamiento del negocio, y estar perfectamente integrados con él.

El administrador de la empresa tiene que mantener su perspectiva global del negocio, no puede quedarse atascado concentrado en resolver pequeños problemas, ya que el rumbo de la empresa, el camino que lleva hacia el éxito, depende de su visión general, de su funcionamiento eficiente y productivo, y su posición en un mercado competitivo.

Para conseguir todo esto el gerente de la empresa no puede estar preocupado por los pequeños detalles, o los pequeños problemas que puedan surgir en la empresa. “El tiempo es oro” y la mente del empresario tiene que estar limpia y despejada, únicamente concentrada en las funciones de dirección.

 

Equipo humano y herramientas de gestión

Para ello es necesario el completo control del negocio hasta el más mínimo detalle, un buen equipo, delegar responsabilidades ya sea con el personal de la empresa o externalizando funciones y, sobre todo, utilizar herramientas útiles y valiosas tales como un buen software de gestión empresarial, ya que con una inversión mínima se consigue un rendimiento y productividad mucho mayor que con cualquier otra inversión que requiera contratación de personal.

El programa WinOmega facilita la gestión integral de la empresa, completo control de la facturación, presupuestos, y modelos fiscales. Asimismo, facilita el control y funcionamiento de un almacén, generando albaranes y pedidos a proveedores, y controlando los stocks y la trazabilidad de los productos. Permite la configuración de TPV integrado con impresora de tiques, escáner de código de barras y apertura de cajón. También permite emitir factura electrónica para las administraciones públicas y enviarlas de manera automática.
 

Revisión frecuente del negocio

Una empresa tiene que mantener un equilibrio dinámico, no puede estancarse, a la vez que tiene que garantizar el funcionamiento y los logros ya conseguidos. Y para ello, con frecuencia, la empresa tiene que poner a examen todo el negocio. ¿Cómo van las ventas de productos o servicios? El empresario debe revisar si se dispone de las herramientas o el personal necesario, examinar también la externalización de servicios, delegar tareas operativas, automatizar procesos, concentrarse en los puntos críticos del negocio, ya que todo lo demás tiene que funcionar por sí mismo.

Crear o mejorar metas y objetivos, diferenciando en si son alcanzables de forma inmediata, a medio plazo o a más largo plazo y, estableciendo las estrategias que se van a utilizar para conseguir las metas. Siempre detallando y concretando, de manera realista, objetivos y metas en diferentes aspectos de la empresa.

La dirección de un negocio implica planificación, visión comercial y creativa y control del buen funcionamiento de la empresa que ya está demostrado, sin caer en el estancamiento ya que para ser competitiva se tiene que tener presente su conexión en la red comercial social, y los continuos movimientos de la competencia, a fin de no perder la cuota de mercado.

Control de todos los gastos relacionados con el producto, como compras, impuestos, comisiones, procesos o almacenamiento. Inventarios de almacén de productos, listados de clientes y proveedores, todo tiene que estar controlado. Un sistema de software al servicio de los inventarios y que ayudando al control de los gastos de la empresa, nos permita optimizar los precios de venta, y así, ofrecer a los clientes precios más competitivos.

Al tenerlo así todo controlado en un programa informático de gestión empresarial, también es posible hacer estadisticas y comparativas, y poder comprobar la línea de producto que es más rentable.
  

Contabilidad al día

Una buena contabilidad al día del negocio no solo tiene que ver con los temas fiscales, que se encuentran actualizados, controlados y minimizando el riesgo de errores, sino que da información actualizada en todo momento para poder tomar buenas decisiones funcionales, operativas y financieras, que al final repercutirá en su rentabilidad. Los programas informáticos de gestión empresarial permiten llevar la contabilidad en tiempo real, permitiendo toma de decisiones que puedan requerir acción inmediata. 


Objetivos del empresario

Delegando y automatizando procesos, la dirección de la empresa se tiene que concentrar en puntos críticos del negocio o que requieran mayor responsabilidad. Llevar una agenda para organizar y planificar las actividades necesarias en la gestión de la empresa es algo completamente necesario.

Es fundamental que el empresario se concentre en el crecimiento de la empresa, siempre se debe estar atento a los cambios en los mercados y necesidades de los clientes, teniendo en cuenta, ademaś, aspectos como mejorar la formación y ampliar la red de relaciones permitiran nuevas oportunidades de negocio o posibilidad de establecer alianzas estratégicas con otras empresas que sean mutuamente beneficiosas

 

El crecimiento y adaptación empresarial es necesario, aunque siempre con la precaución y prudencia de que no se dé un crecimiento demasiado rápido que pueda poner en riesgo la estabilidad del negocio.

FACTURA ELECTRONICA, FUNCION, REQUISITOS LEGALES, EXTENSIONES

¿NECESITA FACTURA ELECTRONICA , FORMATO FACTURAE, E-FACTURA? A SU DISPOSICION, WINOMEGA LIGTH, WINOMEGA CLOUD, PARA AUTONOMO, PYME Y GRAN EMPRESA 

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es una factura que tiene la misma validez legal y obligaciones tributarias que una factura en papel. Es un justificante de la entrega de bienes o prestación de servicios.

A diferencia de la factura en papel, la factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Además necesita el consentimiento de su destinatario, por lo que representa una alternativa legal a la factura en papel [1].

Las facturas recibidas en papel se pueden convertir y conservar en formato electrónico, y las facturas recibidas en formato electrónico se pueden convertir en formato papel cuando se desee [2], modificado el 14-05-2019.

Tipos de facturas electrónicas

Se pueden considerar dos tipos de facturas electrónicas, según su formato sea estructurado o no estructurado.

Factura electrónicas con formato estructurado: “... contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor. Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.”

Facturas electrónicas con formato no estructurado son las que para su tratamiento informático requieren un proceso costoso como, por ejemplo, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), por tener una imagen. Entre estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF [1].

Factura completa, ordinaria y simplificada

Completa u ordinaria: Es la factura habitual, la que hasta hace poco se emitía mayoritariamente en papel, habitualmente en una hoja DIN A-4, con todos los datos exigidos por la Ley de Facturas. Actualmente se tiende a expedir en el formato PDF o en alguno de los formatos estructurados existentes.

Simplificada: Es un tipo especial de factura, antes denominado tique o ticket, que se suele imprimir en una tira de papel, y que actualmente es de uso general en los comercios minoristas. Deben llevar una serie de numeración independiente de las facturas completas, y para que tengan efecto fiscal para el cliente deben incluir su nombre fiscal y NIF, además de los datos fiscales del emisor en todos los casos.

Otros tipos de factura (recapitulativas, duplicados y rectificativas)

Las facturas recapitulativas tienen muy poco uso, y se trata de una especie de resumen de varias facturas ordinarias. Los duplicados se usan solamente con facturas emitidas en papel, de modo que es una especie en extinción, pues con factura electrónica no tiene sentido hablar de original y duplicado. Las facturas rectificativas son aquellas que se emiten cuando en una factura ya entregada al cliente se detectan errores importantes, por ejemplo en la identificación fiscal, en el domicilio del receptor, en la base imponible, en el tipo de IVA aplicado, etc. Estas facturas pueden ser por substitución y por diferencia. En el primer caso reemplazan a la factura original, que queda sin efecto aunque igualmente tiene que ser contabilizada con signo positivo y con signo negativo. En el segundo se trata de un documento complementario donde sólo consta la diferencia de los importes incorrectos.

Programa de facturación electrónica para autónomos, pymes y gran empresa. Formato Facturae.

La Agencia Tributaria, por ejemplo, usa XML con una estructura determinada conocida como formato Facturae, con anterior formato AEAT CCI. Última modificación legal para el formato de factura electrónica facturae, el 24-10-2019.

WinOmega dispone de una compleja pero fácil de usar interfaz de usuario para enviar a la AEAT las facturas electrónicas en formato Facturae, tanto las expedidas como las recibidas, que por otra parte se generan de modo automático y transparente para el usuario. Esta función también permite una amplia variedad de consultas, y emite un informe con cada envío indicando las facturas enviadas, incluyendo la causa de los rechazos si procede.

Función de WinOmega para emitir Facturae mediante el servicio de SII

 

 

Formatos y extensiones de la factura electrónica, telemática y digital, efactura, factura-e

La factura electrónica se expide y se recibe en formato electrónico, con extensiones XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros [2], última modificación el 26-9-2019.

Las denominaciones factura electrónica, factura telemática y factura digital son equivalentes. Incluso pueden existir otros términos análogos [1,2], últimas modificaciones el 26-09-2019 y 24-10-2019.

Normativa legal de la factura electrónica

La normativa legal establece y se aprueba el reglamento que regula la facturación electrónica. Decreto del 30-11-2012, publicado el el BOE, entra en vigor el 1-01-2013, y última actualización publicada en 29-12-2018. Las factura electrónica debe ser legal y auténtica. En el decreto se detallan aspectos como el contenido, especificidades, plazos, regímenes especiales ó conservación, entre otros [1].

Ventajas de la facturación electrónica

La facturación electrónica tiene múltiple ventajas, como es la reducción de tiempo, porque se acortan los trámites, se reduce mucho el riesgo de error humano, se elimina el coste de impresión y envío postal, el acceso a las facturas almacenadas se hace mucho más fácil y rápido, el espacio de almacenamiento se hace casi inexistente, y otras ventajas relacionadas con el medio ambiente, la lucha contra el fraude, entre otras… [1]

¿Qué hay que hacer con las facturas electrónicas recibidas?

Una vez recibidas las facturas electrónicas se tienen que conservar, de forma ordenada, facilitandose completamente el acceso de forma fácil y rápida. Ficheros y firmas asociadas a las facturas, perfectamente ordenadas, así como la posibilidad de visualizar cada una de ellas, acceso al registro del IVA, copias, descargas o la opción de imprimir en papel cuando se a necesario

También hay que tener en cuenta que el fichero de la facturación telemática tiene que conservarse integro, sin modificaciones [2], última modificación el 26-09-2019.

Referencias

[1]. Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Ministerio de Hacienda, Gobierno de España, consulta actualizada en (2020)

[2]. Agencia Estatal de la Administración Tributaria, AEAT, Gobierno de España (2020)

PROGRAMA DE FACTURACIÓN 2020, WINOMEGA LIGHT Y WINOMEGA CLOUD

Software de gestión WinOmega

WinOmega es el mejor programa de facturación que puedes utilizar para tu empresa y llevar el control del stock de los productos, y creación y gestión de las facturas de servicios, de uso muy sencillo y flexible. Gestiona la facturación de tu negocio, de forma fácil y rápida, versión monopuesto y redes. Prueba durante dos meses, sin coste alguno, sin compromiso de compra.

Ofrecemos dos productos, según las necesidades y preferencias, WINOMEGA LIGHT 2020 Y WINOMEGA CLOUD 2020. Se adapta a las necesidades de todo tipo de empresas, así como también muy útil para autónomos y pymes. Más de 30 años de experiencia en el sector y 10.000 usuarios nos avalan. Sirve para gestionar compras, ventas, stock, cobros, pagos, servicios, etc.

 

Aspecto de WinOmega en un laptop

Programa de facturación completo y fácil de usar

WinOmega dispone de un menú de múltiples opciones, que facilita el control de las ventas de tu empresa. Desde el presupuesto hasta el cobro de la factura o la generación de la remesa.
 

Con WinOmega se generan los documentos asociados al software de facturación, de forma fácil, con un control exacto de la trazabilidad entre ellos. Los presupuestos se complementan con documentos explicativos como son las hojas de presentación y hojas de condiciones.

WinOmega posibilita opciones que facilitan mucho la gestión de tu negocio. Servicios que ofrece este programa: Almacén, Facturación, Clientes, Proveedores, Modelos fiscales, TPV, Factura electrónica firmada, SII, IVA, IRPF, y mucho más. Puedes descargar el programa y usar gratis durante dos meses, sin compromiso.

La atención al cliente con WinOmega, el soporte técnico que incluye un servicio de consultas sobre la utilización del programa y resolución de dificultades o incidencias que puedan surgir con su uso y/o con los ficheros de datos de usuario, imputables a WinOmega. Las consultas deben ser cursadas a través de nuestra sección Atención al Cliente y la respuesta se envía por correo electrónico.

WinOmega se ajusta muy fácilmente a la facturación de servicios y se adapta a tu catálogo de artículos, por lo que es perfecto para cumplir con tus necesidades en la gestión de tu actividad como autónomo. Se generan las facturas de una forma automática desde los pedidos de los clientes.

Otras posibilidades que te ofrece nuestro programa de facturación de servicios son, la de gestionar las facturas con suplidos y retenciones, llevar el control de las comisiones, realizar la facturación periódica de tus servicios de mantenimiento y enviar factura electrónica, e-Factura a las administraciones públicas.

El software de empresa WinOmega ofrece un amplio control sobre todo el ciclo de compras. La ficha del proveedor está diseñada y adaptada para interactuar con él, pudiendo generar nuevos documentos desde la propia ficha del proveedor, sin necesidad de abandonarla. La serie de documentos de los que dispones en este ciclo son, pedidos a proveedor, entradas, facturas recibidas y devoluciones.

Aspecto de la pantalla principal de WinOmega

El menú de inicio permite la gestión de todo lo relacionado con pagos de clientes y cobros de proveedores respectivamente. Se pueden utilizar filtros de fecha, agente, cliente, etc. Es una función que ahorra mucho tiempo y esfuerzo.

Con WinOmega se facilita también la generación de recibos, generación de remesas bancarias SEPA según normativa actual, y de transferencias. Los informes son muy variados y ofrecen toda la información que necesitas de tus ficheros y de tus documentos. Puedes generar  formatos PDF o XLS. En los documentos se dispone de la posibilidad de aplicar filtros y opciones hasta llegar al que más se adapte a tus necesidades. Nuestro programa te brinda la posibilidad de exportar la información que tengas recogida en los informes a documentos PDF y a los gestores de correo más populares, así como se adapta a opciones ofimáticas del estilo Office de Microsoft y OpenOffice. Muy útil para generar hojas de cálculo dónde poder realizar análisis detallados. También es posible importar ficheros Excel.

Facturas al mejor precio, con una calidad excelente

Desde el punto de vista económico y, en relación al coste del programa de facturación WinOmega Light, el precio es muy barato, con una relación calidad/precio excelente. Hay dos posibilidades, un único pago de 179 euros, el uso del programa en propiedad, ó bien suscripción con pago mensual de 8 euros, renting, sin compromiso de permanencia, y que incluye siempre la última versión del programa. O si lo prefieres, te guardamos y cuidamos de tus datos, con WinOmega Cloud, a un precio mínimo, y calidad igualmente excelente. La suscripción, con pago mensual de 14 euros más 2 euros por ordenador, es sin compromiso de permanencia.